作為國(guó)際金融中心的香港,進(jìn)出口時(shí)經(jīng)常會(huì)遇到需要進(jìn)行公證或認(rèn)證的事項(xiàng),香港居民和企業(yè)該如何選擇合適的方式,更快捷地辦理業(yè)務(wù)呢?本文統(tǒng)統(tǒng)告訴你!
圖片來(lái)源:攝圖網(wǎng)
海牙認(rèn)證
海牙認(rèn)證即APOSTILLE認(rèn)證。指由海牙成員國(guó)政府機(jī)構(gòu)統(tǒng)一出具的,對(duì)原認(rèn)證的簽發(fā)人(通常是當(dāng)?shù)毓C處或國(guó)際公證人)進(jìn)行的二級(jí)認(rèn)證,并在認(rèn)證書上加蓋印章或標(biāo)簽,這個(gè)過(guò)程就叫做APOSTILLE認(rèn)證加簽(即海牙認(rèn)證)。
需要注意的是,中國(guó)大陸目前不是海牙成員國(guó),但是中國(guó)香港和中國(guó)澳門加入了海牙成員組織,所以國(guó)內(nèi)外的相關(guān)文件可以在中國(guó)香港或者其他海牙成員國(guó)辦理認(rèn)證。
海牙認(rèn)證范圍:
民事文件:結(jié)婚證;出生證;離婚證;領(lǐng)養(yǎng)、寄養(yǎng)、養(yǎng)屬關(guān)系;死亡證明;工作經(jīng)歷;授權(quán)書認(rèn)證;聲明書;綠卡認(rèn)證;護(hù)照認(rèn)證;邀請(qǐng)函;單身證明;判決書;遺囑;無(wú)犯罪記錄;房產(chǎn)證;成績(jī)單;學(xué)歷證書;職業(yè)資格證書;醫(yī)學(xué)證明等等。
商事文件:注冊(cè)證書;法人資格;協(xié)議書;自由貿(mào)易證書;授權(quán)書認(rèn)證;聲明書;證明書;委派書;商標(biāo)證書;資產(chǎn)證明;資信證明;董事信息;股東信息;公司章程;會(huì)議記錄;公司更名文件;發(fā)票;原產(chǎn)地證;報(bào)關(guān)單;產(chǎn)品證書;產(chǎn)品介紹及其他公司文件等。
大使館/領(lǐng)事館認(rèn)證
大使館/領(lǐng)事館認(rèn)證:如文件用于境外非海牙成員的國(guó)家或地區(qū),則需要經(jīng)過(guò)香港國(guó)際律師公證,也稱雙認(rèn)證。
*如該國(guó)在香港沒有領(lǐng)事館,加簽后的文件則需要送至外交部駐香港特派公署認(rèn)證,最后再送至該國(guó)駐中國(guó)大使館認(rèn)證。
認(rèn)證文件類型:可參考海牙認(rèn)證范圍
香港律師公證
當(dāng)投資者以香港公司之名義到中國(guó)大陸、海牙成員國(guó)或者非海牙成員國(guó)進(jìn)行投資,無(wú)論是開設(shè)中外合資公司、中外合作公司、獨(dú)資公司或者是常駐代表機(jī)構(gòu)(代表處),都需要對(duì)香港公司的相關(guān)文件進(jìn)行公證。
以香港公司為主體的法律行為,無(wú)論用于是在國(guó)內(nèi)設(shè)立外商投資企業(yè)或是用于訴訟/仲裁,都有必要證明香港公司主體的合法性和有效性。
香港律師公證常見分類內(nèi)容
1、個(gè)人之證明類別
(1)證明身份,包括:國(guó)籍、護(hù)照資料、身份證資料、出生證明、結(jié)婚證明等;
(2)證明為物業(yè)之登記業(yè)主或企業(yè)之東主、股東或董事;及證明收入,銀行資信,經(jīng)濟(jì)情況,書面單據(jù),已簽訂之經(jīng)濟(jì)合同、購(gòu)房協(xié)議、貸款協(xié)議,擔(dān)保合同及其它有關(guān)個(gè)人之資料等。
2、企業(yè)證明書類別
(1)證明有限公司情況,包括:注冊(cè)地址、注冊(cè)編號(hào)、股東、董事、議決書、注冊(cè)資本等資料;
(2)證明無(wú)限公司中獨(dú)資東主或合資股東情況、成立日期及商業(yè)登記號(hào);及提供公司出具之書面單據(jù),會(huì)計(jì)報(bào)告,銀行資信,擁有物業(yè)證明,按揭狀況,已簽訂之合同包括擔(dān)保文件及其它有關(guān)企業(yè)之資料等
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